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コメント どうもありがとう

魔法のTO DOリスト

事務局仕事にかかせないスケジュール帳。
私はA5のノートで、冒頭にマンスリーがあって、その次にウィークリーがあるタイプを使用しています。

このウィークリースケジュールは、見開きで左側がカレンダー、右側がメモ欄になっています。
このメモ欄が1週間が終わる頃になると、余白がないくらい文字で埋まってしまいます。

というのは、
こまごました雑務的な仕事もすべてこのページに
「TO DO」として書いていき、終わったらチェックしていくようにしているからです。

このメールに返事を書く。
この書類を5部コピーする。
誰それにお礼の電話をする。
フォルダの書類を整理する。  など、
個人レベルのものから相手のある仕事まで全部一緒に上から書いていって、
順番にこなしていくというスタイルを続けています。
処理しなければならない日の右側にメモするようにしますが、
思いたったときに書くので、順不同になる場合もあります。
また、処理する順番も順不同になることもあるのですが、
金曜日がやってくる頃には、概ね書いたことを制覇できるように努力します。
翌週に持ち越してしまう仕事は色つきでアンダーラインを引いて、
忘れないようにします。

「TO DO」リストをあちこちに書かないで1ケ所にまとめると、私は不思議と仕事がはかどります。
また処理した結果をいちいちだけど、残すことで、次第に仕事の目的が明確になってきます。

「なぜそのアクションをしたのか?」ということは、なかなか覚えていくことができませんよね。
それは、「アクションを起こすこと」で精いっぱいだからです。

   仕事の依頼 ⇒ 処理   

仕事内容は、これにつきるのだけど、
「なぜ?」  これを頭の中に追加して仕事することを続けていくと、
だんだんと任されている仕事のアウトラインが見えるようになり、
「追いかけられる仕事」から「仕掛けていく仕事」へと、変化させることができます。

「仕掛けていく仕事」をしている方が、断然楽しいですし、
時間を忘れるほど充実したワークタイムを経験することができると思うのです。

事務局仕事は多岐に渡ります。
それを混乱させないためにも、「TODOリスト」を消化していくことは
とても大切なポイントになると思います。
楽に仕事を乗り越えていきましょう!



仕事の足跡が見えるとき

東大阪異業種交流グループロダン21へ飛び込んで以来、事務局仕事を続けてきました。

あの時は、カラーデザインの仕事をしたくて、ものづくりの町へ、出かけていったのだけど、
目の前にある与えられた仕事を懸命にこなしているうちに、
結局、カラーの世界とは離れたところに、現在身を置いています。

色彩の勉強は決して無駄ではなく、事務局仕事にも役に立っています。

今年に入ってから、新しい職場で働くようになり、
「永井さんはどこへ行ったの?」 と、わざわざ訪ねてきてくださる方があって、

再会したときは、とてもとても感激する瞬間です。

何らかの形でその方のお役に立てる仕事をした結果、私という人間を覚えていてくれて、
また、一緒に仕事ができたらいいですよねと、お土産までいただくのです。
こんなに嬉しいことはありません。

自分の仕事の足跡が見えたよう。

また同時に、次にいただくお仕事も今まで以上にきちんと対応しなければならないな、とも思います。

ロダン21に飛び込んだときから振り返ると、年取ったかも・・・ と思ったりしますが、
日々の積み重ねが実っていくことを実感しながら、これからも毎日が充実していくといいなと思います。















ホームページを超特急で作成する

大阪中小企業診断士会のHPを超特急で作成する必要が発生して、
先生方も交えて作成作業をしていました。
かれこれ2週間というもの、そればかりの仕事をしていました。

といっても、午前も午後もというわけもいかないので、
午後から時間を決めて集中してこなしていきました。

おかげさまで期日には間に合ったのですが、
今回の仕事でとても役立ったのが、自分のブログを更新し続けていたことです。

パスワードを入力して中にはいって、
ワードと同じ感覚で文字を打って、
プレビューでレイアウトを見ながら確認します。
写真を挿入することもしました。
写真を挿入すると、周りの文字がずれるので困りましたが、
「左寄せをするといいのでは?」というプロのアドバイスをもらって切り抜けることできました。

これらの作業はすべて、このブログを日々更新していたからこそできたことなのです。
「ブログを続けていてよかった」と思いましたね。

普段から遊びながらパソコンを触っていたので、
急ぎの仕事でも比較的すんなりとこなすことができたのではないかとも思います。
キーボードを打つことが嫌いではないからね

しかしながら、HP制作を本業にしている方は、きっとたいへんだろうなと
頭が下がる思いです。

本業にしている方に会う機会があれば、どんな工夫をされているのか、たずねてみよう。








プロフィール

ながいゆみこ

Author:ながいゆみこ
芦屋に戻って深呼吸。
これまでと変わらない、芦屋の風景と人との出会いが嬉しくて、また町を歩いてみたくなります。


インスタグラムでも随時更新中。   yumikon86で検索。
タンブラーでも情報発信中。http://ashiyaojyo.tumblr.com/

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